Röhlig Penske Logistics is de Europese joint venture van logistieke zwaargewichten Röhlig Logistics en Penske Logistics. Het bedrijf levert hoogwaardige diensten op het gebied van ketenregie, transport en warehousing aan klanten in uiteenlopende sectoren, van chemie en automotive tot gezondheidszorg en witgoed. Om optimaal aan specifieke klantwensen te voldoen, beschikt het over 75.000 vierkante meter eigen magazijnruimte en een netwerk van externe transporteurs.
Maar groeien werd steeds lastiger, vertelt supply chain manager Rob Clarijs. ,,Telkens wanneer we een nieuwe klant binnenhaalden, moesten we masterdata in meerdere systemen opzetten en beheren. Dat was inefficiënt, tijdrovend en daardoor ook niet schaalbaar."
Lappendeken aan systemen
De versnipperde IT-infrastructuur zorgde niet alleen voor trage processen met veel papierwerk en handmatige handelingen. Het bedrijf kon ook minder snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen in de markt. ,,We wisten dat we een meer geïntegreerde en flexibele oplossing nodig hadden om te kunnen groeien", aldus Clarijs.
Factureringsmodule heeft enorm veel tijd bespaard”
De keus viel op de Control Tower van ICT Logistics, een platform waarmee je als bedrijf de logistieke operatie aanstuurt, administratieve processen automatiseert én grip houdt op de prestatie. Sinds de ingebruikname ziet Clarijs een forse efficiencyverbetering.
Van order tot factuur in één systeem
Van order tot factuur verloopt alles nu via één platform. De Control Tower ondersteunt vervoerdersselectie, toewijzing van ritten, realtime visibility én self-billing richting transporteurs. Die hoeven niet meer zelf te factureren maar hoeven de door het systeem berekende transportkosten alleen nog digitaal goed te keuren.
,,Alleen al de factureringsmodule heeft ons en onze vervoerders enorm veel tijd en papierwerk bespaard", constateert Clarijs. ,,En als er een vraag is, hebben we meteen alle gegevens bij de hand om dit snel en transparant op te lossen."
Oplossing ontworpen voor succes op de lange termijn”
Realtime inzicht voor klanten
Ook klanten profiteren van de Control Tower. Het biedt verladers realtime inzicht in de transport- en warehouse-processen die voor hen worden uitgevoerd, inclusief de bijbehorende emissie-data. De Control Tower maakt klantprocessen strakker en efficiënter, maar volgens salesmanager Roland Kuijsten van ICT Logistics is er nog alle ruimte voor specifieke wensen.
,,Ons doel was niet om een standaardoplossing neer te zetten. We hebben nauw samengewerkt met Röhlig om een platform te creëren dat past bij hun operationele complexiteit, de diversiteit aan sectoren en de behoefte aan flexibiliteit", legt hij uit.
Klaar voor de toekomst
Met de Control Tower heeft Röhlig Penske Logistics een schaalbaar fundament. Clarijs: ,,ICT Logistics heeft de tijd genomen om ons bedrijf echt te begrijpen en een oplossing geleverd die niet alleen is afgestemd op onze huidige behoeften, maar ook is ontworpen om ons succes op lange termijn te ondersteunen."
Samen met ICT Logistics werkt het bedrijf al aan de volgende generatie functies, met name op het gebied van duurzaamheid en veerkracht van de toeleveringsketen.
Dit artikel is gesponsord door ICT Logistics.
