Management Support
  • Lees 1 maand gratis
  • Inloggen
  • Nieuws & inspiratie
  • Productiviteit
    • AI en prompting
    • Inzicht in gedrag
    • Slim werken met Microsoft Office en andere apps en tools
    • Werkdruk
    • Werken aan jezelf
  • Taken en rollen
    • Toekomst van het vak
    • Functies
    • HR taken
    • Notuleren
    • Loopbaan en doorgroeien
    • Vergaderen
    • Eventmanagement
    • Virtual Assistant
  • Communiceren
    • Spelling en grammatica
    • Spreken
    • Schrijven
  • Samenwerken
    • Secretariaat
    • Projectmanagement
    • Hybride werken
    • Sparren, meedenken, coachen en ontzorgen
  • Opleidingen
  • Podcast

'De assistant moet zichzelf op de voorgrond durven zetten'

Hans Klis
09 okt. 2024
'De assistant moet zichzelf op de voorgrond durven zetten'
Shutterstock / deze afbeelding werd gemaakt met AI.

Juist door de opkomst van kunstmatige intelligentie worden menselijke vaardigheden belangrijker, ziet Huub van Mackelenbergh. De ondersteuner moet daarom omarmen wat ongemakkelijk is, om relevant te blijven.

Het is tijd dat de assistant het spotlicht opzoekt. Dat is de boodschap die Huub van Mackelenbergh aan ondersteuners wil meegeven die hun vakgebied rap zien veranderen door de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI). Hij is op 14 november keynotespreker en dagvoorzitter van het Management Support Event 2024.

Als trainer richt Huub zich onder andere op teambuilding, communicatie, daadkracht en assertiviteit. Allemaal hele menselijke vaardigheden, die op het eerste gezicht niets met AI te maken lijken te hebben.

We spraken met Huub over het aanstaande event, menselijkheid, ongemak en Gen Z.

Werk jij al met AI als hulpje?

Werk jij al met AI als hulpje?

Laat je inspireren om te werken met Copilot, ChatGPT of Canva.

Als trainer stel jij de mens centraal. Wat heb jij eigenlijk te zoeken op een event waar het allemaal draait om AI?

[Lacht] "In eerste instantie dacht ik ook meteen: ‘moeten jullie wel bij mij zijn?’ Ik snap dat AI heel belangrijk is in het werkleven van heel veel mensen op dit moment. Wat ik juist onder de aandacht wil brengen is dat naast AI, jij er zelf ook nog bent.

"Als het om het thema bondgenootschap gaat, tja dan ben jij de mens die zich aan iets – AI - verbindt. Dan is het belangrijk om je af te vragen hoe je het voor elkaar krijgt om het vertrouwen in jouw omgeving te winnen als mens."

'Emotionele intelligentie belangrijker dan ooit'

'Emotionele intelligentie belangrijker dan ooit'

Kunstmatige intelligentie dwingt ondersteuners om meer gebruik te maken van hun hart.

Dus in een wereld van AI wordt verbinding maken met anderen belangrijker?

"Als je in een team werkt, dan werk je nooit alleen maar met technologie. Je werkt ook gewoon met mensen. Hoe win je het vertrouwen van je teamgenoten? Wat kun je doen om mensen het gevoel te geven dat ze op jou kunnen bouwen?

"Tijdens mijn keynote en in mijn rol als dagvoorzitter van het Management Support Event wil ik de mens binnen al die technieken vooropstellen. In een toekomst vol AI is jouw rol als AI-deskundige niet het belangrijkste, maar juist die als mens."

Wat is een manier om dat vertrouwen van anderen te winnen?

"Wat ik merk is dat mensen vaak veel te bescheiden zijn over de successen die ze bereikt hebben. Als jij op een realistische wijze – dus de boel niet mooier maken dan het is - kunt vertellen wat je hebt bereikt, dan ontstaat er vertrouwen. Door succesverhalen te delen, kun je samen met je team ook toewerken naar eigen successen.

"Wat professionals tegenhoudt om succes te delen, is bescheidenheid. Of onzekerheid. Dan twijfelen ze aan het feit of hun verhaal wel de moeite waard is. Ik geloof enorm in het tonen van lef. Dus je nek uitsteken en kijken wat dat dan oplevert. Ik pleit voor gepaste onbescheidenheid."

Zo word je assertiever

Zo word je assertiever

Eerste hulp bij assertiever worden.

'Gepaste onbescheidenheid'. Dat is niet een woord waar veel ondersteuners zich direct in zullen herkennen. Zij werken op de achtergrond, faciliteren anderen. Hoe ga je deze professionals zover krijgen om ‘onbescheiden’ te zijn?

"De brieven die ondersteuners schrijven, worden altijd ondertekend door anderen. Ik ga kort door de bocht, maar wat ik hiermee wil zeggen is: zij zijn degene die vakwerk afleveren. Assistants zijn mensen met een groot hart. Ze zijn altijd in dienst van een ander bezig, waardoor ze zichzelf vaak vergeten.

"Ik hoop ze op het Management Support Event te stimuleren om zichzelf eens voorop te stellen. Ik denk dat dit broodnodig is. In onze veranderende wereld moet je laten zien wat je waard bent. Dat de wereld niet om jou heen kan."

Ondersteuners moeten dus een nieuwe invulling van hun rol omarmen, zeg je eigenlijk. Ze moeten zichtbaar worden, hun successen vieren…

"Assistants moeten omarmen wat ze misschien lastig vinden. Dat betekent vooral niet je hoofd in het zand steken. Voor AI, maar ook de opkomst van de jongere generaties op de werkvloer. Durf jij te luisteren naar Gen Z-collega’s die technologie veel sneller onder de knie hebben dan jij?

"Met mijn 52 jaar vind ik het soms moeilijk dat ik aan alle kanten word ingehaald. Ik kan de feiten ontkennen, doorgaan zoals ik dat nu doe en er over een paar jaar achterkomen dat ik niet meer mee kan komen. Of ik kan de samenwerking met die jonge mensen opzoeken. Ervoor zorgen dat ze mij bijpraten en dat ik die jonge mensen inhuur voor datgene waar zij goed in zijn. Dan kan ik blijven doen waar ik goed in ben."

Het gaat snel met de laatste kaarten!

Het gaat snel met de laatste kaarten!

Kom naar het Management Support Event 2024!

Lees meer over

Hans Klis

Hans Klis

Eindredacteur

Hans is freelance journalist en schrijver en sinds januari 2023 ook eindredacteur van Management  Support. Hij interviewt en schrijft over onder meer: hybride werken, buzzwoorden op kantoor en artificial intelligence (AI). En hij zorgt voor perfecte teksten, zowel online als in Management Support Magazine.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 25.500 managementondersteuners gingen je voor

Aanbevolen door de redactie

  • Toekomst secretaressevak24 mrt. 26

    Grip op het vak: innoveren zonder je zekerheid te verliezen

    Hoe krijg je als supportprofessional meer grip op het snel en ingrijpend veranderende vakgebied? Het geheim zit in jouw houding en gedrag, vertelt auteur Annemarie de Martines. "Vergroot je invloed, signaleer en kies".

  • Toekomst secretaressevak4 mrt. 26

    Last van technostress? Dat hoeft niet

    Het nieuwe buzzwoord FOBO (Fear of Becoming Obsolete) beschrijft de angst dat je overbodig wordt door de razendsnel voortschrijdende technologie. Maar niet getreurd: wie blijft bewegen, blijft van betekenis.

  • Toekomst secretaressevak5 jan. 26

    Trends 2026; claim je rol in een veranderende wereld

    Dit jaar staat in het teken van: digitale veiligheid, (mentale) gezondheid, duurzaamheid en technologische innovatie. Werkplektrainer Karen Visser gidst je door de trends van 2026 en hoe je kan meebewegen met de veranderen wereld op kantoor.

  • Toekomst secretaressevak24 jul. 25

    Het toekomstbestendige secretariaat (1/7): jouw rol

    Het secretariaat is continu in beweging. Deze serie schetst de belangrijkste ontwikkelingen en de rol die jij kunt spelen.

Lees meer over dit onderwerp

  • meest gelezen4 mei 26

    Top 5 april 2026: meest gelezen artikelen

    Dit zijn de vijf meest gelezen artikelen van de afgelopen maand april... Over politieke spelletjes, ChatGPT als sparringpartner en slim datums prikken in Outlook.

  • Jeroen Busscher
    Loopbaan29 apr. 26

    Stop ervaringsdiscriminatie!

    Wat is ervaring waard? Voor sommige zaken is onze ervaringskennis heel nuttig, maar nieuwe situaties vragen volgens columnist Jeroen Busscher juist het loslaten van de ervaring en een frisse blik.

  • Persoonlijke ontwikkeling28 apr. 26

    Ik een pleaser? Hoe kom je erbij?

    Een gesprek met een zeer intelligente studente maakte trainer psycholoog Gerda Bos tot haar eigen ongenoegen onzeker. Met het reguleren van haar zenuwstelsel zou ze zich een stuk beter hebben gevoeld.

  • conflicten27 apr. 26

    Misstanden melden blijft riskant: 90% klokkenluiders ervaart negatieve gevolgen

    Steeds meer werknemers doen het, maar de prijs van misstanden melden is hoog: 9 op de 10 klokkenluiders zegt daarna te worden benadeeld door hun werkgever.

  • buzzwoord24 apr. 26

    Trends op de werkvloer: de grote megalomane lijst van buzzwoorden

    Buzzwoorden als 'quiet cutting', 'career dysmorphia' en 'hybrid confusion' beschrijven trends op de werkvloer waar jij als managementondersteuner ongetwijfeld ook mee te maken hebt. Een overzicht van alle buzzwoorden van het afgelopen half jaar en eerder.

  • Prof. dr. Arnold B. Bakker is hoogleraar bij het Centrum voor Positieve Organisatiepsychologie van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
    jobcraften23 apr. 26

    Jobcrafting: stress voorkomen begint bij werkplezier

    Hoogleraar Organisatiepsychologie Arnold Bakker belicht de voordelen van jobcrafting, zoals betere prestaties en welzijn. "Als je kijkt naar welke voordelen het optimaliseren van werk heeft, dan is het verbazingwekkend dat het niet veel meer wordt gebruikt."

  • podcast13 apr. 26

    Authentiek werken als officemanager: "Structuur geeft rust" | podcast

    Hoe blijf je authentiek in een rol waarin iedereen iets van je vraagt? In deze aflevering van de Support Cast spreken we met onze eigen officemanager Elkie Broers over structuur, intuïtie en grenzen stellen.

  • chatgpt13 apr. 26

    Help! ChatGPT is de sparringpartner van mijn manager (3/3)

    Worstel jij als assistant ook met een leidinggevende die veel te veel vertrouwt op AI? Jij was toch de sparringpartner? Onze trainers en experts geven in een driedelige serie advies. Als derde en laatste trainer en innovatiecoach Marianne Smits.

Mijn artikeloverzicht

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.

Inloggen

of maak een account aan

Eerder verschenen

  1. Hoe AI de projectmanagementsector transformeert
  2. ChatGPT, Copilot of Canva? Laat je inspireren
  3. Top 5: de must reads van september volgens je vakgenoten
  4. 'Mijn kwetsbaarheid is mijn superkracht'
  5. Snel connecten via LinkedIn: zo gepiept
  6. 5 adviezen om te excelleren als projectassistent
  7. Samen sterk bij gemeente Lansingerland
  8. Iemand inwerken op het secretariaat? Denk aan de C's
  9. Dit is de psychologische vaardigheid van nu...
  10. 5 redenen om te werken aan je zichtbaarheid
  1. De assistant moet ongemak omarmen om te overleven
  2. Top 5: meest gelezen artikelen van augustus 2024
  3. Zo navigeer jij door een project als assistant
  4. 'De virtual assistant-community voelt als een warm bad'
  5. 'Schouders eronder en gaan'
  6. 'Zichtbare sidekick'
  7. Keuzestress de baas: 3 handvatten
  8. 'Mensenkennis en discretie zijn extra belangrijk in een ziekenhuis'
  9. Personal assistant: profiel
  10. Leer zien wanneer perfectie nodig of juist overbodig is

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

✓ Ruim 25.500 managementondersteuners gingen je voor

  • Collecties
  • Nieuwsbrieven
  • Over Management Support
  • Partners

Snel naar

  • Nieuws & inspiratie
  • Checklists
  • Digitale Magazine
  • Boeken
  • Blogs
  • Vacatures
  • Podcast

Collecties

  • Productiviteit
  • Taken en rollen
  • Samenwerken
  • Communiceren

  • AI en prompting
  • Virtual Assistant

Management Support Academy

  • Opleidingen
  • Incompany
  • Management Support event
  • Acties & promoties

Socials

  • Facebook
  • x
  • Linkedin

Contact

  • Klantenservice
  • Contact
  • Adverteren

Management Support is onderdeel van VMN media. Lees in ons manifest waar VMN media voor staat. Op gebruik van deze site zijn de volgende regelingen van toepassing: Algemene Voorwaarden en Privacy en Cookie beleid | Privacy instellingen