Een aantal tips.

1. Proactief zijn

Maak de speerpunten van de ondernemingsraad bekend aan de bestuurder. Bedenk vooraf welke rol de ondernemingsraad bij deze onderwerpen wil spelen. Deel dit met de bestuurder en probeer hierover afspraken met hem te maken. Weet hij bijvoorbeeld dat de aan te passen cafetariaregeling voor de OR een speerpunt is, dan kunnen ondernemingsraad en bestuurder hierover in een vroeg stadium al een procedure vaststellen, inclusief de momenten waarop de OR bij het traject betrokken wil worden. Ook kunnen ondernemingsraad en bestuurder de wederzijdse verwachtingen uitspreken. Dit zorgt voor duidelijkheid voor beide partijen. Neemt de OR zich voor om vooraf over dit onderwerp een notitie te maken, dan kan hij dat op voorhand aankondigen. De bestuurder weet dan dat de OR vooraf het een en ander op papier zet en kan hiermee zijn voordeel doen.

2. Meenemen bij de beoordeling

Is een van de OR-speerpunten ‘het verbeteren van de communicatie binnen de organisatie’, dan kan de ondernemingsraad dit onderwerp meenemen bij de beoordeling van advies- en/of instemmingsaanvragen. De ondernemingsraad beoordeelt de voorstellen dan niet alleen inhoudelijk maar kijkt ook hoe de voorstellen tot stand zijn gekomen. Welke rol hebben de medewerkers hierbij gespeeld en hoe worden de medewerkers verder in het traject betrokken en geïnformeerd. Bevatten uitgebreide plannen bijvoorbeeld een communicatieplan, waarin niet alleen is opgenomen wanneer de organisatie de medewerkers informeert maar ook hoe? Misschien kan de OR nog een aantal tips aan de bestuurder meegeven?

3. Eigen initiatief

Heeft de ondernemingsraad als speerpunt dat de organisatie kinderopvang gaat aanbieden, dan kan hij hiervoor een initiatiefvoorstel uitwerken. De OR moet hierbij goed beargumenteren waarom hij het belangrijk vindt dat de organisatie een dergelijke voorziening voor het personeel realiseert. Om de bestuurder te overtuigen, kan de OR onder andere goede ervaringen van andere organisaties aanhalen. Raadpleging van de achterban kan de OR ook helpen zijn argumenten te onderbouwen. Zeker wanneer blijkt dat de helft van de medewerkers het een goede zaak vindt dat de organisatie deze faciliteit realiseert. De ondernemingsraad kan bijvoorbeeld al een inventarisatie houden naar welke vorm van kinderopvang de vraag het grootste is. Zorg er bij de uitwerking van de verdere argumenten voor dat de OR zo veel mogelijk van feiten uitgaat.

4. Startnotitie schrijven

Kiest de ondernemingsraad een onderwerp als speerpunt waarvan hij weet dat de bestuurder hier de komende periode verder over gaat nadenken, dan kan de OR hiervoor een startnotitie schrijven. Stel de bestuurder meldt in het artikel 24-overleg dat hij een regeling ‘prestatiebeloning’ uit gaat werken. De ondernemingsraad kan dan op voorhand nadenken wat hij positief, interessant en negatief aan een dergelijke regeling vindt. De OR kan zo nodig vooraf de medewerkers vragen wat zij hierbij belangrijk vinden. De OR kan vervolgens nadenken welke aandachtspunten hij de bestuurder wil meegeven bij de uitwerking van de regeling. Ook kan de OR inventariseren van welke randvoorwaarden sprake moet zijn om succesvol tot invoering van een regeling prestatiebeloning over te kunnen gaan. Dit vertaalt de ondernemingsraad naar een startnotitie. Deze notitie kan de OR in het kader van het initiatiefrecht aan de bestuurder aanbieden.

5. Interactief artikel 24-overleg

Een speerpunt van de ondernemingsraad over een algemene ontwikkeling binnen de organisatie kan de OR agenderen voor het artikel 24-overleg (bespreking algemene gang van zaken). Is bijvoorbeeld de situatie aan de orde dat een bepaalde bedrijfsactiviteit aan het krimpen is, dan is dit een interessant brainstormonderwerp. Bestuurder, Raad van Commissarissen en ondernemingsraad kunnen met elkaar op een interactieve manier nadenken hoe de organisatie deze bedrijfsactiviteit misschien weer nieuw leven in kan blazen. Of zij kunnen tijdens dit overleg een plan maken hoe medewerkers te betrekken bij dit denkproces.

6. Onderzoek

Is een van de speerpunten van de OR het verbeteren van de arbeidsomstandigheden van een bepaalde afdeling, dan kan de OR hier aandacht voor vragen tijdens een nieuw uit te voeren risico-inventarisatie & -evaluatie. Een ander onderzoek dat veel organisaties uitvoeren, is het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Soms heeft de OR speerpunten waarover hij graag eerst de mening van de medewerkers wil horen. De OR kan de bestuurder verzoeken hierover een aantal vragen op te nemen in het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Zo krijgt de OR het onderwerp op de gesprekstafel. De uitkomst van het onderzoek biedt de OR de gelegenheid het onderwerp te blijven volgen en hierover heldere vervolgafspraken met de bestuurder te maken.<

7. Beoordelen begroting

Bij het beoordelen van de begroting kan de ondernemingsraad zijn speerpunten hanteren. De OR kan kijken in hoeverre deze speerpunten een financiële vertaling vragen naar de begroting van de organisatie. Om vervolgens vast te stellen of de OR deze financiële vertaling voldoende terugvindt in de begroting en welke vragen dit oplevert om bij de bespreking van de begroting aan de bestuurder voor te leggen. Heeft de ondernemingsraad als speerpunt dat er meer aandacht voor opleidingen moet zijn, dan kan de OR de plannen van de bestuurder over opleidingen kritisch beoordelen. Om vervolgens in de begroting te kijken hoeveel budget de organisatie voor opleidingen beschikbaar stelt. Met de vraag erbij of dit budget voldoende is om de plannen uit te voeren.