De maatregelen maken deel uit van een breder programma om de bedrijfsvoering efficiënter te organiseren. In totaal moet de universiteit tot 2030 zo'n €55 miljoen besparen, waarvan €20 miljoen binnen de facilitaire diensten.
Eerder schreef Facto al dat aangekondigde bezuinigingen in het hoger onderwijs gevolgen kunnen hebben voor facilitaire organisaties. De plannen van de Radboud Universiteit laten zien hoe instellingen deze besparingsopgave concreet proberen in te vullen.
Facilitaire organisatie onder de loep
Binnen de universiteit valt een groot deel van de besparingen binnen de kolom Huisvesting en Facilitair. Deze afdeling is verantwoordelijk voor gebouwenbeheer, onderhoud en terreinbeheer, maar ook voor diensten als schoonmaak, beveiliging, receptie, groenvoorziening, audiovisuele ondersteuning en meubilair. De divisie staat onder leiding van Susanne Vahl-van Oostveen.
Om de besparingsopgave te realiseren zijn 25 mogelijke maatregelen onderzocht. Die richten zich onder meer op efficiënter ruimtegebruik, aanpassing van de facilitaire dienstverlening en het optimaliseren van processen.
Schoonmaak afgestemd op gebruik
De eerste maatregel is inmiddels ingevoerd. Sinds september 2025 wordt de schoonmaak van kantoren, vergaderruimtes, collegezalen en verkeersruimtes niet langer standaard volgens een vast schema uitgevoerd. In plaats daarvan wordt de schoonmaak afgestemd op het daadwerkelijke gebruik van ruimtes.
Sanitair en laboratoria worden nog wel volgens het eerdere schema schoongemaakt. Volgens de universiteit moet deze aanpak leiden tot een efficiëntere inzet van schoonmaakcapaciteit en lagere kosten.
Pilot met aangepaste openingstijden
De universiteit experimenteert ook met aangepaste openingstijden van gebouwen. In een pilot worden openingstijden afgestemd op de bezetting van gebouwen.
Tijdens rustige periodes, zoals vakantieperiodes of weken met weinig onderwijsactiviteiten, zijn sommige gebouwen tijdelijk gesloten. Wanneer gebouwen gesloten zijn, kunnen verlichting, klimaatinstallaties en facilitaire diensten worden teruggeschakeld. Dat verlaagt de energie- en exploitatiekosten.
De pilot moet inzicht geven in het daadwerkelijke gebruik van gebouwen en de mogelijkheden om openingstijden structureel aan te passen.
Minder ruimtes en efficiënter gebruik
Daarnaast kijkt de universiteit naar het efficiënter gebruik van ruimtes. Zo wordt onderzocht of het aantal vergader-, onderwijs- en spreekruimtes kan worden verminderd, zodat de resterende ruimtes intensiever worden gebruikt.
Ook wordt gekeken naar een meer uniforme inrichting van werkomgevingen. Door werkplekken en faciliteiten op een vergelijkbare manier te organiseren, kan efficiënter worden omgegaan met meubilair, beheer en onderhoud.
Onderhoud en processen
Naast ruimtegebruik en dienstverlening worden ook onderhoudsactiviteiten en facilitaire contracten tegen het licht gehouden. Sommige werkzaamheden kunnen mogelijk later worden uitgevoerd of met een eenvoudiger afwerkingsniveau.
Verder onderzoekt de universiteit waar facilitaire processen verder kunnen worden geautomatiseerd. Denk aan meer selfservice voor medewerkers bij facilitaire meldingen of reserveringen en het bundelen van logistieke processen.
De verschillende maatregelen worden momenteel verder uitgewerkt door werkgroepen binnen de kolom Huisvesting en Facilitair. Het kernteam coördineert de uitwerking van de voorstellen. Uiteindelijk beslist het college van bestuur welke maatregelen worden doorgevoerd. De besparingsopgave voor huisvesting en facilitair loopt tot en met 2029.
